Всяка организация има хиляди документи. Особено когато става въпрос за библиотеки, счетоводство, човешки ресурси, всяко лечебно заведение и т.н. И така, че тези хиляди хартии бяха спретнато „подредени по рафтовете“, можете да си купите метален шкаф за картотекиране. Нека да разберем какви документи се съхраняват в такива продукти и колко удобни са те.
Нека започнем с формати
Лесно е да се досетим, че най-често картонени индекси се купуват за хартии А4. Всъщност повечето модели са предназначени за тях. Но в каталога на нашия магазин има и модели с формат A5, A6, CD и DVD дискове, видеокасети и всякакви карти. Стандартно чекмеджетата са монтирани в определен формат, но нищо не ви пречи да закупите картотека и да поръчате надлъжни разделители с напречни плочи за него. Този дизайн позволява чекмеджето да бъде разделено на отделения от всякакъв размер, така че хартия от всякакъв размер да може да се съхранява в картотеката.
Има опции и за конструктори
Къде да съхранявате огромни чертежи на формат А1 и дори формат А0? Потърсете отговора в раздела „Шкафове за голям формат“. Тук се събират моделите за съхранение на планове, чертежи, проекти и подобна документация. При такива продукти широките чекмеджета са оборудвани с притискащи плочи, което прави използването на продукта по-удобно.
Имате ли нужда от защита на документи?
Няма проблем, защото във всяка секция можете да намерите заключващ се шкаф за картотекиране. Освен това най-често това е една централна, но има и продукти с индивидуални ключалки за всяка клетка. Има и опции, при които можете да извадите едно чекмедже, а останалите да затворите с централната ключалка. И всички те осигуряват надеждна защита на документите от кражба.
Ами ако има пожар?
Ако се притеснявате, че във вашия офис може да избухне пожар, можете да си купите шкаф за файлове, който е огнеупорен. Специални пожароустойчиви хранилища могат да издържат цял час при температура от 1000 градуса. Целете се, а хартията вътре дори няма да почернее. Съгласете се: един час е повече от достатъчно време за потушаване на пламъка. И документите ви ще бъдат в перфектен ред.
Персонализирайте вашите картотеки!
В нашия магазин можете да поръчате не само стандартни модели. Например, всеки продукт е допълнен с разделители за различни формати на документи. На някои модели са монтирани колела, централното заключване е заменено с индивидуални за всяка клетка.