Архивни картотечни шкафове: надеждни и удобни мебели
Документообращението на всяко предприятие е не просто огромно: то непрекъснато се увеличава,
докато компанията се развива и разширява, освен това настоящите законодателни норми изискват задължително съхранение на документи в продължение на няколко години. Като цяло съдържанието на архива не е обременително и не включва сериозни разходи.
Необходимостта обаче да се гарантира, че документите са надлежно съхранени и достъпни само за лицата,
отговорни за съхранението, поставя задачата за придобиване на надеждни мебели за управлението на организацията.
Опитните специалисти знаят, че само метални изделия могат да бъдат такива.
Изграждане на архивни метални шкафове
Материалът за производство на такива мебели е висококачествена стомана.
За гарантирана защита срещу корозия, всеки компонент на архивния шкаф е покрит със специално покритие – слой боя,
обикновено в неутрален сив цвят. Мебелите могат да имат отворени рафтове,
но най-често архивните документи се съхраняват под ключ:
архивният шкаф е оборудван с врати, снабдени с надежден заключващ механизъм.
Това ще може да гарантира неприкосновеността на хартията и всяко друго съдържание на мебелите от неупълномощени лица.
Тези продукти са толкова надеждни, че никога няма да изискват ремонт, докосване и т.н.
Техният експлоатационен живот е неограничен и затова покупката на такива мебели ще реши въпроса
за удобното и безопасно поставяне на архивна документация веднъж завинаги.
Приложение на картотечния шкаф
Шкафът за картотекиране може да се превърне в място за съхранение не само на хартии, но и на относително ценни неща, например консумативи за принтери. Важното е, че екстериорът на модерните метални мебели е достатъчно привлекателен, за да се впише в интериора на офиса. Стоманен архивен шкаф ще изглежда доста достоен във всеки офис, защото благодарение на днешните технологии за обработка на метали и заваряване, изходът се оказва хубав продукт, който малко прилича на огромна метална кутия.